Unser Aufgabengebiet umfasst folgende Leistungen
Kaufmännische Verwaltung
- Mietbuchhaltung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Rechnungskontrolle
- Mahnwesen
- Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister)
- Erfassung von Verbrauchswerten
- turnusmäßige Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Technische Verwaltung
- Veranlassung von Reparaturen
- Einweisung der Hausmeister
- Wartungsverträge verhandeln und abschließen
- Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldung und -beseitigung (Eigentümer, Versicherung)
- Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen planen, begleiten und abrechnen
Allgemeine Verwalteraufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Mieterinformationen erstellen und verteilen
- Behördengänge
- Bearbeitung von Beschwerden
- Fristenwahrung
- Rechtsnachteile für den Auftraggeber vermeiden
Kaufmännische und technische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Sollstellung, Kontrolle und Mahnung von Hausgeldzahlungen
- Sonderumlagen errechnen und einfordern
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- turnusmäßige Erstellung der Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft
- regelmäßige Kontrolle der Haustechnik und des Gebäudes
Verwaltung des Sondereigentums (erfordert separate Beauftragung)
- Mietüberwachung
- Betriebskostenabrechnung
- Wohnungsübergaben bzw. -abnahmen
- Jahresübersicht für die Steuererklärung