WEG Verwaltung

Unsere Leistungen in der WEG Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

  • Planung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen auch in den eigenen Geschäftsräumen.
  • Führen des Beschlussbuches
  • Umsetzung der Beschlüsse
  • Regelmäßige Begehungen mit Verwaltungsbeiräten
  • Verfolgung von Mahnverfahren für die Eigentümergemeinschaft
  • Kontrolle von Wartungs- und Versicherungsverträgen
  • Kontrolle der beauftragten Dienstleistungen inkl. Vertragskontrolle
  • Verhandlungen mit Energieversorgern
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben
  • u.v.m.

Technische Verwaltung

  • Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandhaltungen nach wirtschaftlichen und werterhaltenden Gesichtspunkten
  • Erarbeitung von Modernisierungsvorschlägen
  • Beteiligung an Vorplanung und Baubegleitung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Auswertung von Angeboten und Aufarbeitung zur Entscheidungsfindung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • u.v.m.

Kaufmännische Verwaltung

  • Führen der Konten
  • Erstellen der jährlichen Abrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
  • Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen in der Jahresabrechnung gemäß § 35a EStG
  • Erarbeitung eines Wirtschaftsplanes
  • Buchführung über die Rücklagenkonten
  • Durchführung der Belegprüfung
  • Verfolgung von Mahnverfahren für die Eigentümergemeinschaft
  • u.v.m.

WEG-Infocenter

Auf Anfrage bieten wir jedem Eigentümer einen Login auf die individuelle Seite seines Verwaltungsobjektes. Dort sind allgemeine Vertragswerke wie Versicherungsverträge, Verwaltervertrag etc. ebenso abgespeichert wie die Niederschriften der Eigentümergemeinschaft, Teilungserklärung, Jahresgesamtabrechnung und Energieausweis. Der Eigentümer erhält einen personalisierten Zugang und hat jederzeit Zugriff auf die objektspezifischen Unterlagen mit download-Möglichkeit.

zum WEG-Infocenter

Kosteneinsparung durch Rahmenverträge möglich

Profitieren Sie an Einsparungen von bis zu 40% durch zentrale Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen für alle von uns verwalteten Liegenschaften z. B. in folgenden Bereichen

  • Kabelanschluss
  • Wartung und Montage von Rauchwarnmeldern
  • Strom- und Gaslieferung
  • Heizöllieferung

Aufgabenverwaltung

Wir arbeiten mit einer Verwaltungssoftware, welche es uns ermöglicht ein nahezu papierloses Büro zu führen.

Alle den einzelnen Vorgang betreffende Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Aktennotizen, E-Mails und Briefe sind unter einer zugeordneten Vorgangsnummer abgespeichert. Dadurch werden Bearbeitungszeiten von Anfragen verkürzt. Zudem verfügt das Programm über eine individuell einstellbare Wiedervorlage-Funktion, um keinen wichtigen Termin zu verpassen.